Seluruh peserta wajib menaati dan mematuhi peraturan-peraturan yang berlaku selama kegiatan SCOPELLA 2024 dan berada di wilayah SMAN 55 Jakarta. (peraturan umum maupun peraturan setiap cabang pertandingan dan perlombaan).
Peserta tingkat SMP/MTs dan SMA/SMK/MA adalah siswa/i yang secara sah berasal dari sekolah yang bersangkutan dan telah memenuhi syarat-syarat untuk mengikuti pertandingan maupun perlombaan yang diselenggarakan oleh kegiatan SCOPELLA 2024.
Peserta dilarang membawa benda-benda tajam, senjata api, bahan peledak, minuman keras, dan narkoba ke dalam wilayah SMAN 55 Jakarta. Jika benda-benda tersebut ditemukan, maka panitia akan menyita barang-barang tersebut dan tidak akan dikembalikan.
Peserta wajib menjaga kebersihan dan keutuhan fasilitas yang tersedia. Bila terjadi kerusakan pada fasilitas akibat kelalaian peserta, maka peserta harus mengganti rugi kerusakan fasilitas tersebut.
Peserta harus menjaga sportivitas dalam bertanding dan berlomba, selain itu peserta diharap dapat menjaga sikap serta tetap ramah kepada siapapun selama acara berlangsung.
Peserta yang tidak hadir sesuai waktu yang telah ditentukan maka akan diberi sanksi sesuai dengan pertandingan atau perlombaan yang diikuti.
Peserta yang berhalangan untuk ikut serta dalam SCOPELLA 2024 dapat digantikan dengan cara memberikan pas foto 3x4 sebanyak satu buah, surat keterangan dari sekolah, dan fotocopy kartu pelajar sekolah dari pengganti pada saat Technical Meeting. Softcopy name tag akan dikirimkan kepada penanggung jawab tim paling lambat 3 hari setelah Technical Meeting.
Setiap tim wajib mengirimkan perwakilan untuk tiap mata lomba untuk hadir pada Technical Meeting. Tim yang tidak mendatangkan perwakilan pada Technical Meeting dianggap menyetujui semua ketentuan dan peraturan yang berlaku.
Keputusan panitia dan juri tidak dapat diganggu gugat dan merupakan hasil mutlak.
Panitia berhak menggunakan foto atau video peserta dan mempublikasikannya di media sosial sebagai bentuk promosi dan dokumentasi dari SCOPELLA.
PRESENSI KEHADIRAN
Peserta lomba akan melakukan presensi terlebih dahulu setibanya di SMAN 55 Jakarta pada hari-H perlombaan/pertandingan.
Peserta wajib hadir sesuai dengan jadwal rentang waktu yang ditentukan oleh panitia. Jadwal kehadiran peserta untuk melakukan presensi akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia.
Name Tag wajib digunakan peserta selama perlombaan berlangsung dan tidak boleh dihilangkan.
Peserta wajib terlebih dahulu melakukan body check sebelum memasuki ruang tunggu maupun kawasan perlombaan/pertandingan.
PENGEMBALIAN UANG WALK OUT
Peserta yang berhak mengambil uang Walk Out (WO) adalah peserta lomba yang kalah tetapi tidak pernah dinyatakan WO ataupun didiskualifikasi selama berjalannya perlombaan/pertandingan serta mengikuti apel pembukaan SCOPELLA 2024.
Harap mengambil uang WO pada waktu an tempat yang sudah ditentukan.
PENGUNDURAN DIRI & DISKUALIFIKASI
Apabila terdapat tim yang mengundurkan diri, maka wajib memberikan konfirmasi paling lambat 2 minggu sebelum hari perlombaan/pertandingan dilaksanakan.
Calon peserta yang tidak kunjung melunasi pembayaran baik tunai maupun transfer pada masa yang telah ditentukan maka dianggap mengundurkan diri.
Peserta/tim yang sudah tercatat dalam pertandingan/perlombaan SCOPELLA 2024 namun tidak hadir dan tidak mengirim pengganti pada hari pelaksanaan dianggap mengundurkan diri.
Uang pendaftaran + WO dari tim yang mengundurkan diri akan otomatis hangus (tidak ada pengembalian).
Peserta akan didiskualifikasi apabila melakukan satu atau lebih dari beberapa keadaan dibawah ini:
Membawa rokok dan minuman keras.
Pemalsuan identitas peserta.
Berkomentar tidak etis maupun mengandung unsur SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar golongan).
Memprovokasi peserta maupun penonton dan membuat keributan selama acara berlangsung.
SUPPORTER
Tiap tim wajib membawa supporter (penonton) dalam jumlah yang sudah ditentukan.
Apabila jumlah penonton tidak mencapai ketentuan, maka kelompok penonton atau tim tersebut wajib membayarkan tiket dari jumlah orang yang kurang.
Berikut ketentuan jumlah supporter yang wajib dibawa pada kegiatan perlombaan/pertandingan:
Basket SMP/SMA : 20 orang/tim
Futsal SMP/SMA : 20 orang/tim
Modern Dance SMA : 15 orang/tim
Ratoh Jaroe : 15 orang/tim
E-Sports : 5 orang/tim ( hanya dibuka pada semifinal dan final)
