SCOPELLA 2024 akan dilaksanakan pada tanggal 3 Agustus 2024 s.d. 25 Agustus 2024.
Pendaftaran Gelombang 1 akan dimulai tanggal 22 April 2024 dan ditutup tanggal 24 Mei 2024. Adapun pendaftaran Gelombang 2 akan dimulai tanggal 1 Juni 2024 sampai dengan 19 Juli 2024.
Pendaftaran dapat online dilakukan pada website https://scopella.vercel.app/
SCOPELLA juga menyediakan pendaftaran offline di SMAN 55 Jakarta pada setiap hari Senin sampai Jum’at dari tanggal 1 Juni 2024 s.d 19 Juli 2024 pukul 15.15 WIB s.d 16.30 WIB untuk Gelombang 2 bagi sekolah yang ingin mendaftar langsung.
Peserta yang ingin mendaftar offline tetap harus mempersiapkan dokumen dan berkas berkas yang dibutuhkan.
Peserta wajib memahami dan mentaati seluruh peraturan yang ada pada website https://scopella.vercel.app/ yaitu peraturan umum, peraturan registrasi, dan peraturan pertandingan/perlombaan kegiatan SCOPELLA 2024.
Formulir pendaftaran dapat diunduh melalui menu Pertandingan & Perlombaan > Mata Lomba yang dituju.
Satu kali pengisian formulir berlaku untuk mendaftarkan satu tim.
Satu sekolah dapat mengirimkan 1-2 tim untuk diikutsertakan dalam perlombaan/pertandingan.
Dalam pendaftaran lomba, calon peserta WAJIB mencantumkan dokumen dibawah ini dalam bentuk softcopy (scan PDF) pada kolom pendaftaran dan hardcopy (print out) yang dikumpulkan pada Pendaftaran Offline atau Technical Meeting:
Surat Keterangan Sekolah (SKS) atau Surat Izin Sekolah atau Surat Rekomendasi Sekolah
Fotocopy Kartu Pelajar setiap peserta
Pas Foto ukuran 3×4 setiap peserta
Formulir pendaftaran
Pada Surat Keterangan Sekolah (SKS) wajib terdapat nama lengkap peserta yang ikut dalam perlombaan, cap resmi dari sekolah yang bersangkutan, dan tanda tangan dari sekolah yang bersangkutan.
Pas foto dan fotocopy kartu pelajar akan ditempelkan pada formulir.
Pada pengisian formulir, pendaftar wajib mencantumkan seorang penanggung jawab. Penanggung jawab dapat merupakan guru pendamping atau perwakilan tim. Apabila penanggung jawab mendadak tidak bisa hadir, maka tim harus mengabarkan ke panitia sekurang-kurangnya pada saat Presensi Kehadiran hari perlombaan/pertandingan.
Pembayaran biaya pendaftaran + uang WO dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu metode transfer ke rekening Bank atau secara tunai dengan mengunjungi Pendaftaran Offline di SMA Negeri 55 Jakarta sesuai dengan jadwal yang tersedia.
Ada dua metode pembayaran biaya pendaftaran + uang WO yaitu tunai (cash) dan transfer.
Metode tunai dapat dilakukan dengan cara calon peserta datang ke SMAN 55 Jakarta pada setiap hari Jum’at dari tanggal 22 Maret s.d 18 April pukul 15.15 WIB s.d 16.30 WIB. Pada metode tunai ini calon peserta dapat sekaligus memberikan formulir dan dokumen persyaratan bentuk cetak kepada panitia tanpa menunggu Technical Meeting. Apabila melakukan pembayaran secara tunai di SMAN 55 Jakarta, calon peserta akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi.
Metode transfer dapat dilihat dibawah Syarat dan Ketentuan masing-masing perlombaan/pertandingan. Calon peserta wajib menyertakan foto transfer atau screenshot transfer sebagai bukti pembayaran telah dilakukan pada halaman registrasi.
Pembayaran dapat dilakukan LUNAS ataupun dengan DP 50%, dan sisanya dapat dibayarkan pada saat Technical Meeting.
Calon peserta yang tidak kunjung melengkapi registrasi dan melunasi pembayaran baik tunai maupun transfer pada masa yang telah ditentukan maka dianggap mengundurkan diri.
Setelah pengumpulan formulir dan dokumen secara online/offline dan pembayaran biaya pendaftaran tunai/transfer dilunaskan, maka panitia akan mengirimkan kepada penanggung jawab masing-masing tim bukti (softcopy name tag) bahwa tim tersebut sudah berhasil melakukan pendaftaran dan sudah tercatat sebagai peserta pertandingan/perlombaan SCOPELLA 2024.
Peserta yang berhalangan untuk ikut serta dalam SCOPELLA 2024 dapat digantikan dengan cara memberikan pas foto 3×4 sebanyak satu buah, surat keterangan dari sekolah, dan fotocopy kartu pelajar sekolah dari pengganti pada saat Technical Meeting.
Penanggung jawab tim wajib memperhatikan informasi-informasi terbaru yang akan dikirimkan panitia terkait Technical Meeting dan pelaksanaan perlombaan/pertandingan.
Segala bentuk pertanyaan dan kebutuhan informasi mengenai Registrasi/Pendaftaran dapat menghubungi Umay (No Whatsapp : 085158469469 / ID Line : choiruummi).
REGISTRASI ULANG
Pada hari perlombaan atau hari pertama pertandingan di tempat (untuk basket, futsal, esports) masing-masing peserta, pelatih maupun pendamping wajib menunjukan softcopy name tag masing-masing sehingga dapat ditukar dengan Name Tag (tidak boleh hilang).
Peserta, pelatih dan pendamping wajib mengisi Presensi Kehadiran.
